Noleggio veicoli commerciali: come funziona, costi e consigli utili

Noleggio veicoli commerciali: servizio al quale sempre più realtà imprenditoriali fanno ricorso, ancor di più se si tratta di noleggio a breve e medio termine. I veicoli commerciali, infatti, rappresentano un bisogno primario per molte aziende e per tanti liberi professionisti e artigiani, che periodicamente si chiedono quale formula scegliere per evitare di dilapidare danaro faticosamente guadagnato. Il noleggio a breve e medio termine di furgoni, camion, pickup, van e veicoli allestiti spesso è la via privilegiata da chi deve gestire flussi di lavoro variabili e necessita di una maggiore flessibilità. Per questa tipologia di esigenze, infatti, l’acquisto, il leasing o il noleggio per periodi più duraturi non si rivelano la soluzione ideale. In questo articolo esamineremo come funziona il servizio e quanto costa, dando alcuni consigli utili per fare la scelta migliore.

Il boom del noleggio a breve termine: +71%

Il noleggio a breve e medio termine offre una formula agile e conveniente alle imprese, consentendo di avere sempre a disposizione i mezzi necessari senza l’onere di un acquisto e senza impegni contrattuali prolungati. Risparmio immediato, flessibilità operativa e costi prevedibili sono solo alcuni dei benefici chiave che rendono il noleggio temporaneo un’opzione altamente vantaggiosa.

Il trend lo dimostra: nel primo trimestre del 2024, infatti, come rilevato dall’Aniasa, il mercato è stato letteralmente trascinato dal noleggio a breve termine, capace di far registrare un incremento del 71%. Un vero e proprio boom.

Attraverso il noleggio, infatti, si eliminano le spese legate all’assicurazione, alla manutenzione e all’ammortamento dei veicoli. E non solo: sono molteplici i vantaggi fiscali e burocratici, con possibilità di detrazione e deducibilità dell’IVA. Il capitale libero, a quel punto, può essere investito in altre aree strategiche. È la scelta perfetta per chi cerca soluzioni rapide, affidabili e soprattutto svincolate da impegni a lungo termine.

Noleggio a breve e medio termine: quali sono le differenze?

Rispetto al noleggio a lungo termine, che solitamente oscilla per un periodo compreso tra 1 e 5 anni, quelli a breve e medio termine consentono maggiore flessibilità e sono sicuramente economicamente più convenienti rispetto all’acquisto di una flotta di veicoli commerciali necessari all’espletamento delle attività aziendali. Chiaramente anche tra breve e medio termine ci sono delle differenze: scopriamole insieme.

Noleggio a breve termine, perfetto per esigenze immediate e temporanee

Il noleggio a breve termine è caratterizzato dalla stagionalità. L’offerta è perfetta per le imprese, i liberi professionisti e gli artigiani che hanno bisogno di veicoli commerciali, anche aggiuntivi, in un periodo contraddistinto dal picco della lavorazione. Vediamo le caratteristiche principali di questa tipologia di proposta.

• Durata: Generalmente oscilla da un giorno solo fino a 3 mesi.
• Ideale per: Esigenze temporanee, picchi stagionali, eventi speciali o progetti di breve durata.
• Costi: Solitamente sono più alti, perché calcolati su base giornaliera, rispetto al medio termine.
• Flessibilità: Molto elevata. Il veicolo può essere restituito in qualsiasi momento senza dover farsi carico di penalità significative.
• Vantaggi: Ottima soluzione per chi ha bisogno di un veicolo solo per un breve periodo. Include l’assicurazione e l’assistenza stradale, e consente di adattarsi rapidamente a necessità impreviste.

Noleggio a medio termine, l’ideale per tempi più lunghi ma senza impegno

Il noleggio a medio termine può coprire più stagioni e finanche un anno intero. Rappresenta il non plus ultra per gli operatori che necessitano di veicoli commerciali per periodi più lunghi rispetto a quelli contraddistinti dai picchi stagionali di lavorazione e che, al tempo stesso, non vogliono vedersi gravati da grossi impegni. Di seguito esaminiamo le peculiarità di questa offerta.

• Durata: Tipicamente varia da 3 a 12 mesi.
• Ideale per: Aziende o professionisti che hanno esigenze logistiche temporanee o stagionali più lunghe rispetto al breve termine, ma che non vogliono impegnarsi per un periodo prolungato.
• Costi: Le tariffe sono intermedie tra quelle a breve e lungo termine. In genere, sono calcolate su base mensile e includono pacchetti di servizi manutentivi e assicurativi.
• Flessibilità: Piuttosto buona. Spesso si possono aggiungere o cambiare veicoli con relativa facilità.
• Vantaggi: È la soluzione più conveniente per gestire esigenze di flotta a medio termine senza costi di acquisto. Consente di evitare di comprare veicoli che potrebbero diventare un peso finanziario una volta terminato il progetto o la stagione.

Noleggio a breve e medio termine: le differenze in sintesi

Abbiamo sintetizzato le principali pecularità del noleggio a breve e medio termine di furgoni, camion, pickup, van e veicoli allestiti nella seguente tabella:

Come funziona il noleggio a breve e medio termine dei veicoli commerciali?

Il noleggio a breve e medio termine, insomma, si distingue per semplicità e flessibilità. Per iniziare, è sufficiente fornire i documenti aziendali necessari, selezionare il veicolo più adatto e definire la durata del noleggio. Non servono investimenti iniziali significativi né impegni a lungo termine: caratteristiche che, come dicevamo, lo rendono la scelta ideale per chi ha bisogno di mezzi solo in determinati periodi dell’anno o per specifici progetti.

Basta esibire i documenti d’identificazione, quelli aziendali e, ovviamente, una patente di guida valida per il tipo di mezzo scelto. Per gran parte dei veicoli commerciali noleggiati da Movingfast, in realtà, è sufficiente la patente di tipo B.

La procedura di noleggio è snella e, a differenza delle formule di leasing, non richiede approvazioni complesse o snervanti tempi di attesa. Una volta stipulato il contratto, il veicolo è subito disponibile: celerità che consente di rispondere in tempo reale a nuove opportunità di business o a picchi stagionali.

I costi del noleggio a breve e medio termine: cosa considerare

I costi del noleggio, si diceva, possono variare in base a diversi fattori, tra cui la durata e la tipologia di veicolo scelto. Generalmente, il noleggio a breve termine prevede tariffe giornaliere o settimanali, mentre quello a medio termine offre tariffe mensili più vantaggiose per chi prevede un uso prolungato, ma non stabile nel lungo periodo.

A differenza del possesso di un veicolo, che comporta costi fissi legati a manutenzione, assicurazione e svalutazione, con il noleggio si ha un’unica tariffa, comprensiva di servizi come assistenza stradale, manutenzione ordinaria e copertura assicurativa. Questa soluzione permette di avere pieno controllo sulle spese senza sorprese né costi imprevisti.

3 consigli utili per scegliere il noleggio adatto a te

• Identifica le esigenze operative: valuta il carico, la frequenza e il tipo di trasporto necessario. Ad esempio, un furgone compatto è l’ideale per le consegne urbane, mentre un mezzo più capiente può essere più utile per i trasporti extraurbani.

• Pianifica in anticipo: se hai stagionalità nei flussi di lavoro, è consigliabile pianificare il noleggio per assicurarti la disponibilità del veicolo desiderato e strappare, in tal modo, condizioni tariffarie più favorevoli.

• Approfitta dei pacchetti e delle offerte aziendali: molte società di noleggio, come Movingfast, offrono pacchetti personalizzati per aziende e liberi professionisti, con tariffe vantaggiose per chi necessita di più veicoli o di contratti ripetuti.

Noleggio a breve e medio termine: la soluzione su misura per te

Optare per il noleggio a breve e medio termine, quindi, significa scegliere una soluzione pratica, flessibile e senza vincoli a lungo termine, adatta a chi vuole gestire le risorse in modo strategico. Se sei pronto a scoprire i vantaggi del noleggio di veicoli commerciali con Movingfast, contattaci oggi per una consulenza senza impegno. E, se sei già deciso a prenotare il tuo prossimo veicolo, puoi noleggiarlo anche online.

Domande frequenti

Chi può guidare un furgone a noleggio?

Per i furgoni fino a 3,5 tonnellate è sufficiente la patente B, per quelli dalla portata maggiore occorre la C.

Quanto costa noleggiare un furgone?

Il costo del noleggio dei veicoli commerciali dipende da tipologia e dimensioni, chilometraggio e servizi richiesti.

Quanto è l’Iva sul noleggio furgoni?

L’aliquota Iva sul noleggio furgoni è quella ordinaria del 22%, ma è parzialmente o totalmente deducibile in base alla tipologia di utilizzo del veicolo commerciale.